Mit der Zeiterfassungssoftware smart time können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle einrichten. Dabei ist aber immer ein Zeitmodell pro Tag einem Mitarbeiter fest zugeordnet.
Wenn Sie variierende Arbeitszeiten haben, also die Schichten - z.B. Früh-Spät-Nacht - im Wechsel gearbeitet werden, dann benötigen Sie die Zeiterfassungssoftware smart time PLUS. Hier erkennt das Programm anhand der Anmeldung, in welcher Schicht der Mitarbeiter heute arbeitet.
Raucherpausen können bei beiden Varianten erfasst werden. Die Software erlaubt bis zu 50 An- und Abmeldungen pro Tag für jeden einzelnen Mitarbeiter.
Anzeigen am Zeiterfassungsterminal |
| Bei "smart time" kann der Mitarbeiter am Terminal sein Stundenkonto per gestern ansehen. Bei "smart time PLUS" kann der Mitarbeiter am Terminal sein Stundenkonto per gestern und seinen Resturlaub ansehen. Bei "smart time PLUS" in Verbindung mit den Terminals der 980-Serie kann der Mitarbeiter am Terminal sein Stundenkonto per gestern, seinen Resturlaub, sein Stundenkonto per jetzt, seine Buchungen von heute und die Information "Sie buchen Kommt" und "Sie buchen Geht" ansehen. |
Erweiterte Personaldaten-Felder |
| Sie können dem Mitarbeiter zusätzliche Informationen wie Abteilungen, Firmenbereiche, Kostenstellen, Mandanten, Adressdaten und freie Felder zuordnen. Dem Mitarbeiter können persönliche SMS-Anzeigen zum Zeiterfassungsterminal gesendet werden. |
Berechnung von geplantem Urlaub und Resturlaub |
| Es können je Mitarbeiter individuelle Urlaubsansprüche eingegeben werden. Das Programm errechnet automatisch den Resturlaub aus und zeigt an, wie viel Urlaub noch geplant ist. |
Berechnung von Zeiten über Mitternacht |
| Auch Arbeitszeiten, die über 24:00 Uhr hinausgehen werden berechnet. Damit ist die Berechnung von Nachtschichten kein Problem. |
Schichtberechnung mit automatischer Schichtzuordnung |
| Im Mehrschichtbetrieb können verschiedene Tag-, Spät-, Nacht- und Zwischenschichten eingestellt werden. Das Programm erkennt automatisch, in welcher Schicht der Mitarbeiter gearbeitet hat und ordnet die eingestellten Arbeitszeitregelungen zu. |
Automatische Berechnung von Zuschlägen |
| Für z.B. Nachtarbeit, Sonntags- oder Feiertagsstunden können bis zu 25 verschiedene Konten hinterlegt werden, die automatisch an den entsprechenden Tagen an den gewünschten Zeiten gefüllt werden. Am Monatsende erhalten Sie die Summe aller Zuschlagszeiten. Die Lohnabrechnung wird dadurch erheblich vereinfacht. |
Frei einstellbare Auswertungen & CSV-Export aller Listen |
| Sämtliche Bildschirm- und Drucklisten können individuell angepasst werden. Die Listen können als CSV-Datei gespeichert werden und z.B. in MS-EXCEL oder anderen Programmen geöffnet werden. |
Bis zu 25 verschiedene Abwesenheitsgründe |
| Es können bis zu 25 verschiedene Möglichkeiten (Funktionscodes) verwendet werden, die Sie verwenden können, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist. Die Berechnung ist individuell und kann mit oder ohne Zeitgutschrift eingestellt werden. |
Mehrplatz-Installation im Netzwerk |
| Die Datenbank kann auf einen Server im Netzwerk verlagert werden. Damit werden die sensiblen Zeitdaten regelmäßig auf dem Server gesichert. Zusätzlich kann damit das Programm von verschiedenen Arbeitsplätzen bedient werden. Mit unterschiedlichen Nutzerrechten legen Sie fest, wer welche Funktionen im Programm nutzen darf. |
Leistungsstarke Zusatzmodule
Übersicht aller Software-Varianten
| Merkmale | smart time | smart time plus | NovaCHRON PRO | NovaCHRON NET |
| 10 - 5000 Mitarbeiter |  |
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| Grafische Monatsübersicht | |
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| Grafische Jahresübersicht | |
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| Anwesenheitstableau | |
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| Verwaltung mehrere Zeiterfassungsterminals | |
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| Anzahl Stempelungen je Mitarbeiter und Tag | 50 | 50 | 50 | 50 |
| Berechnung von Aushilfen | |
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| Berechnung von Gleitzeit und fester Arbeitszeit | |
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| Automatische Überstundenberechnung | |
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| Berechnung von Mehrschichtbetrieb |  |
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| Automatischer Feiertagskalender für D, A, CH | |
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| Feste Monatssollzeit | |
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| Berechnung > 24:00 Uhr | |
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| Überstunden-, Zuschlags- und Sonderkonten | |
40 | 40 | 40 |
| Berechnung von Urlaubsanspruch und Resturlaub | |
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| Tageszeitmodelle | 10 | 25 | 999 | 999 |
| Wochenzeitmodelle | 10 | 25 | 999 | 999 |
| Mehrschichtmodelle | |
25 | 999 | 999 |
| Arbeitszeitgruppen | |
25 | 999 | 999 |
| Rundungspläne | 10 | 50 | 50 | 50 |
| Pausenpläne | 10 | 50 | 50 | 50 |
| Pausen je Tageszeitmodell | 2 | 4 | 4 | 4 |
| Fehlzeitengründe | 6 | 40 | 999 | 999 |
| Zeitlich begrenzter Arbeitszeitwechsel | |
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| Erweiterte Kontenberechnung mit Formeleditor | |
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| Variable Auswertungen mit Listendesigner | |
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| CSV-Export aller Listen nach EXCEL | |
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| Listengenerator mit Formeln | |
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| Datenbank im Netzwerk | |
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Verschiedene Benutzerrechte |
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Änderungs-Logbuch |
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| Abteilungen, Mandanten, Firmenbereiche | |
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| Anwesenheitstableau im Netzwerk | |
Option | Option | Option |
| Export Lohn + Gehalt | |
Option | Option | Option |
| Auftragszeiterfassung | |
Option | Option | Option |
| WEB-Client (Antrags- und Auskunftswesen) | |
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| WEB-Buchungsterminal | |
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Option |
| Details ... | Details ... | Details ... | Details ... | |
| Merkmale | smart time | smart time plus | NovaCHRON PRO | NovaCHRON NET |