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Detailansicht
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Erfassung
Die Besucher können mit Namen, Anschrift,
Auto-Kennzeichen, Nummer des Personalausweises, dem Ziel des Besuches
und optionalen Bemerkungen erfasst werden. Dabei können einzelne
Angaben als Pflichtfelder definiert werden. Häufig wiederkehrende
Besucher können im Besucherstamm angelegt werden, welches die Erfassung
noch weiter vereinfacht. Datum und Uhrzeit des Besuchsbeginns werden
automatisch aus der Systemzeit entnommen.
Besucherausweise & Besucherscheine
Bei Bedarf wird gleichzeitig ein Besucherschein
gedruckt, der - wenn gefordert - am Ziel des Besuches bestätigt werden
muss. Darüber hinaus kann auch ein Besucherausweis erstellt werden, der
zur Identifikation der Person auf dem Firmengelände dient.
Neben Normalpapierdruckern können auch Kartendrucker und
Etikettendrucker benutzt werden.
Statistiken & Auswertungen
Die vielfältigen Auswertungen stehen als
Bildschirmansichten oder Drucklisten zur Verfügung. Dabei können neben
bereits vorgefertigten Berichten auch eigene Auswertungen erstellt und
gespeichert werden.
Die Filter- und Sortierkriterien sind vielfältig. So können zum
Beispiel auf einen Blick alle derzeit anwesenden Besucher, die Besucher
eines bestimmten Monats die Besucher einer bestimmten Firma etc.
angezeigt werden.
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Multiuser & Nutzerrechte verwalten
Die Software "megaccess" ist zur Bedienung durch
mehrere Personen konzipiert. Hierfür können mehrere Benutzer mit
unterschiedlichen Bedienrechten angelegt werden. Jedem Benutzer kann
ein Benutzername und ein Passwort zugeteilt werden. Gleichzeitig wird
protokolliert, welcher Benutzer welchen Besucher erfasst hat.
Während am Empfang nur die Erfassung der Besucher freigegeben werden
kann, können durch einen anderen Benutzer die Daten über das
Firmennetzwerk ausgewertet werden.
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